這25條excel權健因臺風延期技巧,大大提高你的工作效率

1、快速選擇Excel工作表小竅門:在列邊緣雙擊鼠標,則可以得到此列的最適合的列寬。2、快速重復輸入在WORD中當輸完一些內容後,同時按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍,並且適用於拷貝粘貼後的重復粘貼。3、實現在一個區域內的快速輸入在excel工作表中輸入計算公式時,可以利用’Ctrl+~鍵來決定顯示或隱藏公式,可讓儲存格顯示計算的結果,還是公式本身,每按一次就切換到’顯示’或’隱藏’ 。4、快速選擇Excel工作表在Excel中,要在一個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某一個工作表,隻需將鼠標指針移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs),然後點擊右鍵,在快捷菜單中選擇你想要的工作表。5、使用自定義序列排序在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字後單擊選項,可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易於控制。順便說一下,排序可以選擇按列或按行,我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉置,排完序後再轉置。6、快速選定Excel區域在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區域,隻需單擊想選定的區域的左上角單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。7、隱藏單元格中的所有值有時候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來,這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令,單擊“數字”選項卡,在“分類”列表中選擇“自定義”,然後將“類型”框中已有的代碼刪除,鍵入“;;;”(三個分號)即可。8、用Excel 2002 實現數據請單的轉置您是否有時為需要把某數據庫表的行列進行轉換而煩惱,Excel 可以輕松實現。先用 Excel 打開相應的表,再選擇所要處理的數據。單擊“復制”按鈕。選定要轉制的位置,選擇編輯->選擇性粘貼,選取選擇性粘貼對話框中的“轉置”選項並確定即可。註意:對大容量的數據庫不推薦此操作。9、“自制”快捷按鈕在EXCEL中,有時需把已合並的單元格取消合並。如果通過“格式-單元格-對齊”操作,費時費力。我們可以通過如下操作在工具欄建立快捷按鈕,以備隨時調用:1. 右擊工具欄任一處,選擇“自定義?…”; 2. 選擇“命令”標簽,類別“格式”; 3. 在命令中選擇“取消合並”按鈕,將其拖到工具欄合適位置; 4. 關閉“自定義”窗口就可以使用瞭。其他一些快捷鍵也可如上操作完成,如“增大/減小字號”、“凍結拆分窗口”等。以上方法,WORD同樣適用。10、EXCEL自帶的示例文件在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個EXCEL示例文件SAMPLES:主要包含工作表函數,條件格式,數據有效性,圖標標志,重復任務,數組,API示例,事件,自動化,ADO等演示數據,對學習Excel使用很有幫助SOLVSAMP:是用來學習加載宏’規劃求解’的一個示例文件,當中赌注网包含6個方面的應用:產品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設計。11、單元格中輸入分數的技巧我們發現,在Excel單元格中輸入“三分之一(1/3)”等分數時,確認後變成瞭“1月3日”。如果確實需要輸入分數,請這樣操作:在分數前輸入“0”,再按一下空格鍵(此為關鍵),接著輸入分數(例如“0 1/3”)就行瞭。註意:如果輸入類似“9 1/4”結構形式的數據,我們在編輯欄中看到顯示為“9.25”,可以直接參與函數計算。12、在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”在Excel表格中輸入人名時為瞭美觀,我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是我們這裡有更好的:我們以一列為例,將名單輸好後,選中該列,點擊“格式—單元格—對齊”,在“水平對齊”中選擇“分散對齊”,最後將列寬調整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好瞭。13、快速隱藏選中單元格所在行和列在 Excel 中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標後通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對於分散的單元格區域, 可以這樣快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行:Ctrl + 9 快速隱藏選中單元格所在列:Ctrl + 0 註意:以上對於小鍵盤數字無效。14、將選定區域同增減在Excel中,如果需要某一單元格區域中各單元格的數值進行同增同減操作,則使用’選擇性粘貼’可大大提高編輯效率在選定區域以外的任一單元格數值並復制選中要操作的單元格區域,單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,系統彈出“選擇性粘貼”對話框在“運算”下選中運算方式,例如“乘”,並單擊“確定” 這樣,選中單元格的數值都會復制的數值相乘,並將計算結果顯示在各單元格中。也可以再在“選擇性粘貼”對話框中,選擇除、加或減等運算。15、公式和結果間切換在excel工作表中輸入計算公式時,如果想讓儲存格在顯示計算結果和計算公式本身之間切換,您會采取什麼方式呢?是不是每次都從“工具”>“選項”>“視圖”>“窗口選項”>“公式”來切換呢?有沒有更簡便的方法呢?其實,我們可以利用“ Ctrl+` ”鍵來決定顯示或隱藏公式,每按一次就可讓儲存格在顯示計算的結果和計算公式本身之間自由切換。16、工具欄中添加一個計算器您知道嗎?你可以在Microsoft Excel的工具欄上添加一個計算器。操作方法如下:點擊視圖菜單的工具欄,然後點擊自定義。點擊命令選項卡。在類別列表中,點擊工具,在命令列表中,點擊自定義(灰色計算器圖標)。將所選的命令從命令列表中拖至某工具欄中,當您看到鼠標指針旁出現一個加號(+)時,松開鼠標。點擊關閉。現在,點擊剛剛添加的按鈕,Excel將啟動計算器。17、快速互換兩列數據的方法在Excel中當需要把兩列或兩行數據互換時,以前總是先把A列的數據復制到C列,把B列的數據移動到A列,然後再把C列中的數據移動到B列,來實現兩列數據的互換。現在我用如下方法即可快速實現兩列數據的互換:用鼠標選定A列數據區域;把鼠標放在A列數據區域的右邊;按下“Shift”鍵的同時,按下鼠標左鍵,這時鼠標變為向左的箭頭;拖動鼠標至B列數據區域的右邊,看到一條垂直的虛線(如果看到一條水平的虛線,表示在B列插入數據),同時松開“Shift”鍵和鼠標左鍵,這樣就實現瞭A、B列的數據互換。同樣,也可以實現兩行數據的互換。18、將工作表保存為網頁在Excel 2000中,我們可以將整個工作簿保存為一個主頁(HomePage),操作步驟如下:1. 打開要保存為主頁的文件。2. 在“文件”菜單下執行“另存為Web頁”命令,之後出現一個另存為對話框。3. 輸入一個,按下“保存”按鈕即可。如果在保存為主頁前要預覽輸出的效果,可以先執行“文件”菜單下執行“Web頁預覽”命令,之後可以看到如圖14-10的顯示畫面。該畫面就是在主頁上顯示的內容。19、個性化批註默認格式大傢會在Excel單元格插入批註,而要讓批註的格式具有“個性”,大傢還不知道如何處理吧,想一勞永逸讓Excel批準格式個性化可以到系統中修改一下顯示設置。在桌面上點擊右鍵選擇“屬性”命令,打開“顯示屬性”對話框,然後選擇“外觀”選項卡點擊“高級”按鈕,打開“高級外觀”對話框。在“項目”的下拉菜單中選擇“工具提示”,此時修改批註的背景顏色、字體、顏色和大小樣式。更改後除瞭Excel批註,系統其他程序的提示外觀也會應用此設置。20、日期與時間的快速處理1、任意日期與時間的輸入數字鍵與“/”或“-”配合可快速輸入日期,而數字鍵與“:”配合可輸入時間:如輸入“3/25”,然後回車即可得到“3月25日”。又如輸入“9:25”,回車即得到“09:25”。2、當前日期與時間的快速輸入選定要插入的單元格,按下“Ctrl”鍵與分號鍵“;”,然後回車即可插入當前日期。而要輸入當前時間,同時按住“Ctrl”鍵、“Shift”鍵與分號鍵,然後回車即可。3、日期與時間格式的快速設置如果對日期或時間的格式不滿意,可以右擊該單元格,選定“設置單元格格式→數字→日期”或“時間”,然後在類型框中選擇即可。21、實現文本倒置功能Excel的排版功能不及Word,有時為瞭排版的美觀,可要花不少功夫啦。比如,我們想文本倒置時(在制作示意圖時常常要用到),怎樣做呢?其實很簡單,我們隻要在字體前加上一個“@”(不包括引號)就可以瞭!A列是正常字體,B列是A列的倒置字體,即將原來的字體“宋體”改為“@宋體”。其中第一種效果是直接在單元格輸入文字,第二、三種效果是使用插入文本框的方法(如果你沒有見到[插入文本框]按鈕,選中“視圖/工具欄/繪圖”即可),第二種效果是文本框的橫排,第三種效果是文本框的豎排。22、快速填充有規律的數據序列我們知道,在Excel中,內置瞭大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等),可以通過“填充柄”來快速輸入這些內置序列:先在需要輸入此序列的第一個單元格中輸入序列的第一個元素,然後再次選中該單元格,將鼠標移到該單元格右下角成“細十字線”狀時,按住左鍵向下(右)拖拉,即可將該序列後續元素輸入到拖拉過的單元格中。註意:①如果要采取此種方法輸入數字序列(1、2、3……),需要在前面兩個單元格中輸入前兩個元素,然後拖拉填充。②這種“細十字線”狀態,我們通常稱之為“填充柄”狀態。③用“填充柄”可以將單元格中的任意字符拖拉復制到下面或右側的單元格區域中。23、錄入固定格式數據的技巧在應用Excel某些單元格中需要輸入固定格式的數據時,怎麼辦呢?我們利用“數據有效性”做成一個下拉列表,即可進行選擇性輸入。選中需要建立下拉列表的單元格區域,執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”一欄下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“序列”選項,然後在下面“來源”方框中輸入序列的各元素(如“董事長”總經理,副總經理,銷售主管,其他職位”等),按確定返回。選中上述區域中某個單元格,在其右側出現一個下拉按鈕,點擊此按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇相應的元素(如“副總經理”),即可將該元素輸入到相應的單元格中。24、錄入固定格式數據的技巧在應用Excel某些單元格中需要輸入固定格式的數據時,怎麼辦呢?我們利用“數據有效性”做成一個下拉列表,即可進行選擇性輸入。選中需要建立下拉列表的單元格區域,執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”一欄下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“序列”選項,然後在下面“來源”方框中輸入序列的各元素(如“董事長”總經理,副總經理,銷售主管,其他職位”等),按確定返回。選中上述區域中某個單元格,在其右側出現一個下拉按鈕,點擊此按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇相應的元素(如“副總經理”),即可將該元素輸入到相應的單元格中。25、表格轉換為圖片很多報紙和雜志都介紹過在Excel中,同時按住Shift鍵點擊“文件”菜單,原來的“關閉”菜單項就會變成“全部關閉”。最近筆者發現,如果百傢樂技巧我們在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單,原來的復制和粘貼就會變成“復制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能,我們可以將一個數據表以圖片的形式進行復制,從而將其轉換為圖片。方法如下:首先選中需要復制成圖片的單元格區域,然後按住Shift鍵依次選擇“編輯→復制圖片”命令,接著彈出“復制圖片”窗口(如圖所示),選擇“圖片”單選項後點擊“確定”按鈕,這時就將選定的表格區域復制成圖片瞭。最後復制到目標隻需直接選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)。我們還可以將其在Word中進行粘貼。另外,在復制圖片時如果選擇瞭“如打印效果”單選項,在粘貼的時候如果表格沒有邊框,復制後的圖片也不會出現邊框

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